Viktig: Medlemsregistrering

Alle aktive utøvere i Røykenhopp, inkludert deltagere på hoppskolen,  være medlemmer av klubben. Dette fordi man da er dekket av Idrettsforbundets kollektive skadeforsikring, inntil man fyller 13 år. Fra og med 13-årsdagen må man tegne skiforsikring (også kalt skilisens), men må fortsatt tilhøre en klubb for å kunne melde seg inn i forsikringen. Dette kan bestilles gjennom Skiforbundet, eller man kan kontakte kassereren. Personer ellers, som ikke utøver sporten men som har faste oppgaver i klubben (styremedlemmer, oppmann, trener etc.) må også ha medlemskap.

Idrettsforbundet bestemte for et par år siden at alle idrettslag må ha registrert sine medlemmer i et godkjent elektronisk medlemsregister innen 31.12.2016. Godkjent vil si at det skal være knyttet opp mot Idrettsforbundets felles medlemsdatabase. Kassererens Excel-ark holder altså ikke lenger… 🙂 I Røykenhopp velger vi å benytte oss av forbundets gratisløsning, Klubbadmin.no.

Tegning- / registrering av medlemskap

Selv om vi for de fleste aktives vedkommende har de nødvendige opplysningene for å få lagt inn i databasen, ber vi for sikkerhets skyld alle eksisterende medlemmer, samt de som har tenkt å melde seg inn, å registrere de persondataene vi behøver for å få lagt inn vedkommende i registeret. Dette fordi vi blant annet ikke kan få opp rett person om adressen vi har i det gamle registeret vårt er forskjellig fra folkeregistrert adresse. Dette kan gjøres på en av to følgende måter:

        1. Gå inn på Minidrett.no og logg inn, eller opprett brukerkonto hvis du ikke har det fra før. Velg fliken Medlemskap og sjekk først om du allerede er registrert som medlem i Røykenhopp. Hvis ikke, velg Finn ny klubb, skriv Røykenhopp og trykk på Søk. Velg Røykenhopp i søkeresulatatet. Hvis du skal ha medlemskap for aktive (d.v.s. er utøver, er styremedlem eller har andre faste oppgaver innenfor driften av klubben), huk av for hopp og evt. kombinert. Ønsker du ikke-aktivt medlemskap (= støttemedlem), lar du være å krysse av for grener. Klikk så Send søknad.
        2. Eller send nødvendige opplysninger til kasserer på mail ggranvik@online.no, brev, telefon eller annen måte, så tar han seg av registreringen!

Det vi trenger for å kunne legge inn en person i det nye medlemsregisteret er:

        • Fullt navn, som registrert i Folkeregisteret
        • Fødselsdato (bare det, ikke hele personnummeret)
        • Postnummer som i Folkeregisteret.
        • Type medlemskap: Aktiv (utøver / faste funksjoner i klubben, som styremedlem, trener el.l.), familiemedlemskap eller ikke aktiv (samme som støttemedlem). Oppgi også grener: Hopp og evt. kombinert (har man deltatt i kombinertrenn, så er man aktiv også i denne grenen). Familiemedlemskap dekker både aktive- og ikke-aktive medlemmer.

Grunnen til at vi må ha disse persondataene er at systemet gjør oppslag i Folkeregisteret når man skal legge inn et medlem, samt for å unngå dobbeltoppføringer i databasen for personer som er medlemmer av flere idrettslag. Ettersom opplysningene blir lagret i Idrettsforbundets sentrale database, og ikke lokalt på datamaskiner hos oss, skal personvernet være ivaretatt.

Kontingentsatser

Årsmøtet i 2016 gjeninnførte familiekontingenten. I henhold til Idrettsforbundets regler er det nemlig slik at hvert enkelt medlem må ha personlig medlemskap, men det er likevel full anledning til å fastsette en familiekontingent. Satsene for 2017 er således:

        • Aktiv enkeltmedlem (inkl. hoppskoledeltager):  200,-
        • Familiemedlemskap: 400,-
        • Ikke-aktivt enkeltmedlem (støttemedlemskap):  100,-

Røykenhopp har også registrert seg som bruker av Idrettsforbundets online betalingssystem, slik at hvis man benytter Minidrett.no, skal man få tilsendt betalingskrav elektronisk, som kan betales gjennom Minidrett.no (eller gjennom nettbank, forutsatt at KID-nr. i betalingskravet benyttes). Mangler vi e-postadresse for et medlem, vil vi sende papirfaktura i posten.

Og skjønte du ikke et dugg av alt dette, så ta kontakt med undertegnede, så fikser vi det! 🙂

Geir A. Granviken, kasserer
ggranvik krøllalfa online.no / 900 58 047 / 31 28 55 65

Postet i Info, Nyheter
Stikkord: , ,

Våre sponsorer

BK-Rør AS
Tlf. 908 98 795

Industrilakkering AS
Tlf. 452 12 146
tony@industrilakkering.as

Steinspruten Bilglass
Tlf. 08810
Bytt bilrute her - og støtt klubben! >>>