Blogg-arkiv

Medlemskontingent 2017

Snøen lar dessverre vente på seg, men selv om det ser stygt ut for Røykenhopprennet 5. februar, er intensjonen fortsatt å kjøre hoppskole når det blir mulig!

Kasserer er i ferd med å sende ut regninger for kontingent 2017 via Klubbadmin.no. Hvis dette fungerer som det skal, vil man motta både SMS og en e-post med en faktura vedlagt. (Har vi ikke noen e-postadresse, sender vi papirfaktura i posten.) Man har valget mellom å logge inn på Minidrett.no og betale her, eller med fakturaen. I sistnevnte tilfelle  man angi KID-nummeret for at gyldig medlemskap skal bli registrert i idrettens systemer!

Familiemedlemskap er gjeninnført, og kontingentsatsene ble på årsmøtet i fjor satt til de gamle satsene:  200 for aktivt enkeltmedlem, 100 for ikke-aktivt medlem (støttemedlem) og 400 for familie. Merk at alle familiemedlemmer må ha samme folkeregistrerte adresse, så utflyttede barn må tegne eget medlemskap om de ønsker fortsatt medlemskap.

Kasserer har forsøkt å sette sammen familiene slik de var i 2015 (og som ikke er registrert utmeldt), men ettersom man må ha fødselsdato for å kunne registrere en person i Klubbadmin.no, er det nok endel familiemedlemmer som mangler. I det gamle systemet registrerte vi nemlig dette kun for aktive utøvere. Fint om man derfor gir beskjed til kasserer om det er noen man vil tilføye i familiemedlemskapet, med fullt navn og fødselsdato.

Hvis man ikke lenger ønsker å stå som medlem i Røykenhopp, kan man enten melde seg ut selv på Minidrett.no, eller gi beskjed til kasserer. Om man ikke lenger er involvert i klubbens aktiviteter, men ønsker å fortsette som støttemedlem: Ikke betal regningen, gi beskjed til undertegnede, så endrer vi medlemskapet og sender ut ny regning.

For mer informasjon om medlemregistrering, se denne artikkelen.

Mvh Kasserer Geir (kontaktdetaljer finner du på fakturaene)

Postet i Info, Nyheter


NB. Kontingent MÅ betales online eller med KID!

For at betaling av kontingent skal godkjennes av datasystemet som vi har måttet gå over til (og således føre til et gyldig medlemskap), betaling enten skje online på Minidrett.no, eller ved betaling med KID-nummeret på fakturaen. Og er det flere i familien må dessverre hver faktura betales for seg, om dette alternativet velges – for at hver innbetaling skal kunne identifiseres.

Om det ikke fulgte noe faktura med som vedlegg til eposten som ble sendt ut, er det enten vi som har gjort noe feil (og det skulle ikke forundre oss…), eller så er det et eller annet med betalingssystemet til NIF / Buypass. Kontakt i så fall undertegnede, så skal han fremskaffe fakturaen med KID-nummer!

Mvh Kasserer Geir
ggranvik@online.no / 900 58 047

Postet i Info, Nyheter


Medlemskontingent 2016

Undertegnede har nå begynt å legge eksisterende medlemmer (som han har tilstrekkelige opplysninger om) inn i Idrettsforbundets database, og de første kontingent-regningene skal være generert og sendt ut pr. epost. Disse kan betales online gjennom Minidrett.no. Hvis man ikke har opprettet noen brukerprofil på Minidrett.no og/eller ønsker å betale via vanlig nettbank-betaling, så ta kontakt med undertegnede, så vil han legge dere inn i registeret og sende ut papirfaktura!

(Glem alt det som stod her tidligere i dag om å betale direkte til klubbens konto! Manuell registrering av kontingent-innbetalinger er visst ikke mulig likevel, for å hindre medlemsjuks… Vi må generere en faktura med KID i systemet for at innbetaling skal bli registrert.)

Vi minner om at man kan registrere seg selv i medlemsregisteret gjennom Minidrett.no. Se tidligere artikkel om emnet. NB: Hvis du ønsker ikke-aktivt medlemskap (støttemedlem), lar du være å krysse av for grener (hopp og kombinert).

For spørsmål / hjelp, kontakt gjerne undertegnede!

Oppdatering 25/1: De aller fleste eksisterende medlemmer, samt de som har vært registrert på hoppskolen i fjor, er nå lagt inn i det nye medlemsregisteret, og betalingskrav / fakturaer er utsendt. Det snek seg dessverre inn en liten trykkfeil på de genererte fakturaene: Det står at aktive under 12 år er dekket av Idrettsforbundets kollektive skadeforsikring. Det korrekte skal være 13 år. Fra og med fylt 13, må man tegne skiforsikring (lisens). Om det er noen av dere som har mottatt betalingskrav som ikke lenger deltar i noen av klubbens aktiviteter og ikke ønsker å være medlem, så er det fint om dere gir beskjed til undertegnede!

Mvh Kasserer Geir
ggranvik@online.no / 900 58 047

 

Postet i Info, Nyheter


Viktig: Medlemsregistrering

Alle aktive utøvere i Røykenhopp, inkludert deltagere på hoppskolen,  være medlemmer av klubben. Dette fordi man da er dekket av Idrettsforbundets kollektive skadeforsikring, inntil man fyller 13 år. Fra og med 13-årsdagen må man tegne skiforsikring (også kalt skilisens), men må fortsatt tilhøre en klubb for å kunne melde seg inn i forsikringen. Dette kan bestilles gjennom Skiforbundet, eller man kan kontakte kassereren. Personer ellers, som ikke utøver sporten men som har faste oppgaver i klubben (styremedlemmer, oppmann, trener etc.) må også ha medlemskap.

Idrettsforbundet bestemte for et par år siden at alle idrettslag må ha registrert sine medlemmer i et godkjent elektronisk medlemsregister innen 31.12.2016. Godkjent vil si at det skal være knyttet opp mot Idrettsforbundets felles medlemsdatabase. Kassererens Excel-ark holder altså ikke lenger… 🙂 I Røykenhopp velger vi å benytte oss av forbundets gratisløsning, Klubbadmin.no.

Tegning- / registrering av medlemskap

Selv om vi for de fleste aktives vedkommende har de nødvendige opplysningene for å få lagt inn i databasen, ber vi for sikkerhets skyld alle eksisterende medlemmer, samt de som har tenkt å melde seg inn, å registrere de persondataene vi behøver for å få lagt inn vedkommende i registeret. Dette fordi vi blant annet ikke kan få opp rett person om adressen vi har i det gamle registeret vårt er forskjellig fra folkeregistrert adresse. Dette kan gjøres på en av to følgende måter:

        1. Gå inn på Minidrett.no og logg inn, eller opprett brukerkonto hvis du ikke har det fra før. Velg fliken Medlemskap og sjekk først om du allerede er registrert som medlem i Røykenhopp. Hvis ikke, velg Finn ny klubb, skriv Røykenhopp og trykk på Søk. Velg Røykenhopp i søkeresulatatet. Hvis du skal ha medlemskap for aktive (d.v.s. er utøver, er styremedlem eller har andre faste oppgaver innenfor driften av klubben), huk av for hopp og evt. kombinert. Ønsker du ikke-aktivt medlemskap (= støttemedlem), lar du være å krysse av for grener. Klikk så Send søknad.
        2. Eller send nødvendige opplysninger til kasserer på mail ggranvik@online.no, brev, telefon eller annen måte, så tar han seg av registreringen!

Det vi trenger for å kunne legge inn en person i det nye medlemsregisteret er:

        • Fullt navn, som registrert i folkeregisteret
        • Fødselsdato (bare det, ikke hele personnummeret)
        • Adresse som i Folkeregisteret.
        • Type medlemskap: Aktiv (utøver / faste funksjoner i klubben, som styremedlem, trener el.l.) eller ikke aktiv (samme som støttemedlem). Oppgi også grener: Hopp og evt. kombinert (har man deltatt i kombinertrenn, så er man aktiv også i denne grenen.)

Grunnen til at vi må ha disse persondataene er at systemet gjør oppslag i Folkeregisteret når man skal legge inn et medlem, samt for å unngå dobbeltoppføringer i databasen for personer som er medlemmer av flere idrettslag. Ettersom opplysningene blir lagret i Idrettsforbundets sentrale database, og ikke lokalt på datamaskiner hos oss, skal personvernet være ivaretatt.

Kontingentsatser

Årsmøtet i 2016 gjeninnførte familiekontingenten. I henhold til Idrettsforbundets regler er det nemlig slik at hvert enkelt medlem må ha personlig medlemskap, men det er likevel full anledning til å fastsette en familiekontingent. Satsene for 2017 er således:

        • Aktiv enkeltmedlem (inkl. hoppskoledeltager):  200,-
        • Familiemedlemskap: 400,-
        • Ikke-aktivt enkeltmedlem (støttemedlemskap):  100,-

Røykenhopp har også registrert seg som bruker av Idrettsforbundets online betalingssystem, slik at hvis man benytter Minidrett.no, skal man få tilsendt betalingskrav elektronisk, som kan betales gjennom Minidrett.no (eller gjennom nettbank, forutsatt at KID-nr. i betalingskravet benyttes). Mangler vi e-postadresse for et medlem, vil vi sende papirfaktura i poten.

Og skjønte du ikke et dugg av alt dette, så ta kontakt med undertegnede, så fikser vi det! 🙂

Geir A. Granviken, kasserer
ggranvik@online.no / 900 58 047 / 31 28 55 65

Postet i Info, Nyheter


Kontingent 2014

Regninger for medlemskontingent 2014 sendes ut i dag, til alle som er registrert som medlemmer fra før, samt de vi registrerte på hoppskolen i fjor. Nye medlemmer kan bruke giroer som er lagt ut i Høvikbakken (bruk gjerne en av disse om du av en eller annen grunn ikke skulle få tilsendt regning også!).

Husk at for utøvere under 13 år betyr medlemskap at man er dekket av Idrettsforbundets kollektive skadeforsikring! Når man har fylt 13 år, forsikres man gjennom individuell skiforsikring (lisens). Informasjon om dette finner du her. Medlemskap i klubb, samt lisens fra man fyller 13 år, er påkrevet for å delta i terminfestede renn i Norge. Kontakt gjerne kasserer for eventuelle spørsmål rundt medlemskapet!

Kasserer Geir

Postet i Nyheter


Medlemskontingent 2012 – feil sats på utsendt giro!

Kassereren har visst fulgt litt dårlig med, da det dessverre har gått ham hus forbi at årsmøtet i fjor vedtok ny sats på kr. 400 for familiemedlemsskap!  Vi beklager dette, men henstiller om at man innbetaler i henhold til den nye satsen. Kontingenten på kr 200 for enkeltmedlem (aktive) og 100 for støttemedlem er uforandret!

Mvh kasserer Geir

Postet i Nyheter


Våre sponsorer

BK-Rør AS
Tlf. 908 98 795

Industrilakkering AS
Tlf. 452 12 146
tony@industrilakkering.as

Steinspruten Bilglass
Tlf. 08810
Bytt bilrute her - og støtt klubben! >>>